陕西中兴林产科技股份有限公司(下面简称“中兴林产”)是西北五省区最大的人造板生产企业。是全国首家利用陕西省1000多万亩苹果树每年更新换代和修剪得枝桠材废弃物为原料,引进当前世界上人造板领域最先进的德国生产线,生产中高密度纤维板为主的现代林产工业企业,于2014年1月24日在新三板挂牌(股票代码:林产科技 430551)。
管理难点
企业飞速发展,沟通管理拖后腿
随着企业的飞速发展,大量异地子公司建立,互相之间、与总部之间,信息不共享,或者共享滞后。
内部数据不畅通
大量数据的堆积导致采购、销售、库房、财务等部门的数据不能同步,财务和业务对账困难的问题。
库存管理困难
信息的不准确使得总部对于销售的订单无法做到实时跟踪,随时反馈,对库存管理造成了很大困难。
无法实时核算成本
由于数据反馈不及时,导致不能做到实时核算成本。
解决方法——升级信息化系统,加入视频会议沟通
中兴林产最早使用的是畅捷通T6财务业务管理,比较适合企业初期财务及生产的管理。随着中兴林产公司的业务发展和产业升级,原有的信息化管理已经无法满足企业的需求,在西安和讯公司的帮助下,中兴林产进行了信息化管理的升级,原先的T6管理系统被T+一体化管理替代。
1、从原有的T6版本扩展升级到T+一体化应用,从而很好的打破了财务与业务数据的信息孤岛,实现了异地多子公司之间的数据共享,总部财务的实时审核及监管;
2、帮企业建立了一个从销售管理、采购管理、库存管理、成本核算到财务管理全面集成的系统;
3、规范了库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本,与财务、供应、销售、质检有效集成,规范了采购流程,降低采购成本,实现供应商的高效管理,与应付帐款的有效集成;
4、加强了销售管理,实现销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接,能够做到销售数据及时反馈到财务;
5、加入小鱼易联视频会议的沟通手段,让总公司与多个异地子公司能同时进行“面对面”沟通,确保企业业务沟通。