合同管理

  在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,受经济和刑法法则的约束,合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理,是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。

 

问题原因

1. 对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾到市场上承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足。
      2. 对合同管理缺乏认识。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。
      3. 企业的从业人员的合同法律意识淡薄。订立和履行合同往往离开合同法律,缺乏依法订立和履行的意识,以致产生了合同管理上的问题,造成不少失误和损失。


其价值体现在以下几个方面:
合同订立:合同拟定的起因可追溯,信息可关联,特别是针对采购合同,避免盲目采购,盲目签约的情况发生。
合同执行:合同执行智能预警,避免人工失误导致产生合同纠纷。合同关联业务协作开展,提高执行效率。
合同变更:业务的开展需要合同与之匹配,频繁的变更能够得到监管和监控,避免随意性和不采纳意见。
同一平台:平台统一才能实现业务的合同归口,统一管理思想和办法。
台账分析:提供及时、准确,口径一致的合同台账,提高信息质量。

主要对策

1. 增强合同意识
     由于中国长期受计划经济影响,应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及的宣传、培训和教育。使项目组成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。
      2. 严格进行合同交底
     应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。最后,各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,并形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。
      3. 加强合同变更管理
     合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在实施中贯彻并体现出来。 

合同管理,让工作更简单!!

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