预算-借款-报销-冲销-支付-凭证-报表一体化流程管理,万德投资协同财务+协同费控应用分享!

万德投资

财务+费控

应用分享


       武汉万德集团于2003年11月成立,截止2017年末,拥有员工近六百余人,年收入达13亿元。

       集团作为对外股权投资的主体,在襄樊、孝感、荆门已建成9家4S汽车销售专营店,分别代理了“东风日产”、“东风本田”、“东风启辰”、“吉利沃尔沃领克”等优质畅销汽车品牌。


财务管理难点


关于费用管理现存难点

1.管控费用多:日常的费用都需要进行预算管控;


2.管控维度(部门)多:集团公司,下面有九家单位要做预算;


3.编制难:费用多、部门多,需要人工完成复杂的编制;


4.费用控制难:管理层在审批时无法掌控预算执行情况,很多都属于事后审批,人情审批,费用难控;


5.统计难:领导要的各项费用统计表难于统计,想要变换着维度或者费用统计更加难。



关于凭证手工录入难点

1.各种报销与审批,货款结算及票据管理等业务,是财务核算管理中很大一部分工作;


2.大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统,重复劳动占用了财务大量的时间;


3.查账需要到资料柜里去翻厚厚的凭证,费时费力。




需求分析


费控需求

1.想要一种简单的编制方式可以完成目前复杂的管理需求;


2.想要将费用的支出控制在填写单据的人,如果预算超了要给予提示,超年度总预算就不允许发起;


3.想要流程中每一个人员都可以看到预算的执行详情;


4.需要有借款业务且每个人的借款都要在线上冲销;


5.希望在报销单上可以直接冲销借款,方便出纳人员;


6.费用一旦执行,可以即时看到报表并且报表可以根据费用的使用自动统计;


7.统计报表的查看也要根据单位负责人分配权限,不能跨单位查看。


财务需求

1.费用支出的单据既要受预算控制,完成之后也需要进行凭证录入,想要表单可以直接生成凭证,不用再手动填一次凭证;


2.为了节约凭证纸,希望可以多张同类单据能生成一张凭证;


3.希望凭证原始单据的查看不用那么麻烦,可以直接在凭证上点击就能查看到;


4.希望税金科目不扣减预算但是要生成凭证。




解决方案

协同费控+网络报销+凭证集成

       协同为用户建立一套高效的费用管理体系,通过协同流程化管理,规范企业费用报销审批制度,同时预算与报销融为一体,合理控制着每一笔费用的支出,会计凭证由审批后的协同表单自动生成传入总账系统,减少重复操作。需要追溯历史记录,通过凭证与协同表单的联查功能即可轻松完成。同时,各种繁琐的预算报表统计、汇总、对比分析,在协同中全部自动生成,帮助财务从核算向管理转型。


1.预算要实现模板一次性导入;


2.预算按月控制,可以超预算报销,但是不能超年度总和;


3.完成借款流程管控,实现借款统计和报销自动关联冲销;


4.启用支付管理,可实现每一笔支付记录可进行查询和统计;


5.和预算相关的报表能够自动生成,配合图表分析,快速了解预算执行状况;


6.审批通过的合规表单,可按汇总、合并等方法自动生成会计凭证传入财务系统。




应用展现


费用档案:费用全部使用一级的形式展现;



预算维度:集团公司使用企业版协同,用部门的形式体现单位,每个单位下面都细分六大职能部门



预算方案:所有的费用采用相同的控制方式(月度受控于预算);



预算方案:月度弱控制,超年强控;



预算编制:预算编制通过excel模板,由各部门提供汇总到一起



预算编制:通过预算数据导入的功能一次性导入所有的预算


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