票据，一直都是财税核算与管理中最重要的一环，随着技术的不断革新，电子发票呈爆发式增长，财务核票工作面临新的挑战…… 协同票据管理，基于致远协同平台的专业级财务应用，携二维码扫描、PDF文件、OCR影像识别等先进技术，将票据与报销管理完美融合，电子发票的下载保存、纸电发票混和报销、票据的查重验真归档，全部自动化完成，帮助财务降低核票人工成本与票据不合规所带来的财务风险，提升财务管理水平。

适用范围

适用于票据量较大的企事业单位，财务共享中心模式下的企事业单位

解决问题

(1) 多种票据采集方式，应用更加灵活，员工可以通过一键收票将个人的第三方应用所产生的发票一键收集到个人票夹，报销时选择票据进行报销即可；

(2) 实现票据上传时自动查重验真。将财务验票工作交给计算机，同时验票的关键节点前置，控制在业务发起的前端，降低财务风险和减少财务工作量；

(3) 多种票据管理策略帮助组织提升财务管理水平。发票连号提醒、关键字预警、错票预警控制、及报销有效期控制等策略，可以有效帮助组织规范报销流程，促进报销制度落地，提升管理效率；

(4) 票据中心，可以让财务轻松应对票据管理中的难点。票据的归档、查阅、穿透查询，打印及导出等应用，可以让财务轻松对于报销后的票据管理更加轻松自如；

应用架构

应用特色

(1)  先进的集成收票能力，整合常用的商户平台，让电子票据下载、存档从无序变有序

(2)  让报销单填报更加简单，票据直接发起报销、票面信息自动填充表单内容，填单变得极其简单

(3)  应用灵活，可以跟票据有关的所有业务完成融合，比如付款、合同等。

(4)  结合票据管理策略落地内部财务制度，如票据连号管理、报销日期管理、关键字预警管理

(5)  免实施交付，用户完全可自主完成票据管理相关配置

应用展示

电子票据的智能采集：一键收票，主流平台均支持！

纸质票据的智能采集

n  票据OCR影像识别

手机或高拍仪对发票拍个照后自动识别发票信息，一张照片，多张票据，自动分割，自动进入个人票夹。

n  发票二维码扫描

手机或扫描枪扫描增税纸质发票二维码识别发票信息，自动进入个人票夹

个人票夹管理：报销人员在个人票夹中选择票据直接发起报销，为报销人呈现准确的报销记录

1. 报销状态：已报销、未报销

2. 使用状态：未使用、待核销、已核销、已支付、已完成

票面信息形成结构化返回单据：单据填报不在繁琐

票据验重验真能力

n  发票验重

一张发票已经发起报销的情况下，再次在表单上上传这张发票时，系统会进行验重并提示该发票已被使用，无法再次上传。

n  发票验真

在上传电子发票后，会调用税务接口对该张发票进行验真，如果发票存伪，会提示发票不正确，无法上传。

票据策略管理：有效落地内部控制策略

只验重，不验真：系统参数控制，可以只完成验重策略

发票连号管理：如多张发票号码连号可设置预警

部分发票验真：根据验真策略自动完成验真，发票金额>100元

发票有效期管理：如发票开具时间超过半年报销可设置预警

发票报销日期管理：如节假日内开具的发票

敏感字预警：烟、酒、 茶等

高拍仪集成：财务共享中心神器

财务核票

通过高拍仪集成，快速对纸质票据进行识别，票据合规性问题系统自动预警提示

票据中心：票据信息信手拈来

机构化数据，单票关联，打印票据，票据导出，报销状态，验证结果……

应用价值

l  提升业务效率

个人票夹为其统一了票据管理门户，不再为票据下载、保存而烦恼；单据填报简单快捷，通过票据直接发起报销单，同时票据信息结构化，可自动回写单据，无需手工填写。

l  降低财务风险

杜绝电子发票重复报销与真伪问题，财务核票风险降低；票据管理策略帮助财务完成纸质票据合规性检查，大量降低财务核票工作量。

l  提升业务管控能力

审批错误率降低，通过线上报销流程，单票合一，直接洞察业务真实性；落地单位内部控制策略。