让商贸业会计头疼的这几个问题,今天,有解了!

对于商贸企业来说,商品种类繁多,上下游往来单位众多,商品出入库成本及数量的准确性不好掌握,而对往来单位应收应付账款的管理也尤为重要。

处于我国零售品批发的发源地,浙江义乌的批发商们面临着机遇与挑战,其中浙江某办公用品批发公司,遇到了财务核算上的诸多问题:


01
出入库商品多
出库成本易出错

存在问题:每天出入库商品种类多,出库成本容易出错,库管数量与财务数量不一致:

如何精准核对库存数量,保证账面一致?

商品每笔的销售成本实时掌握,不出错?

财务随时掌控存货成本,监控异常?

解决方案:

巧用库存管理、存货辅助精准核算,商品的每一笔出入库全掌控


存货辅助核算功能,针对库存商品和主营业务收入科目启用存货辅助核算对每个商品核算到数量、单价、金额,月底销售成本自动准确结转


启用好会计库存管理功能公司的进销项发票导入直接生成采购、销售单,通过发票就能及时掌控库存情况。销售出库单出库成本自动关联存货结存成本,确保不出错。如果暂时还没有采购发票,可以先在系统生成暂估入库单,确保库存的准确性。


同时,财务可以实时监控存货成本,发现异常可以及时查看。


02

往来单位数量大
无法做到账期管理


存在问题:客户和供应商的应收和应付统计困难,哪些客户收款了哪些没收,缺乏账期管理,经常有应收逾期。
解决方案:针对应收应付往来科目启用往来辅助核算的功能,最终实现按照明细的应收应付数据进行核算,同时好会计还提供应收和应付统计表,直接通过统计表就可以查询到哪些客户欠款多少,我们自己目前又有多少的欠款,同时还提供一个账龄分析表,方便对客户账龄进行管理



03

发票量大,手工入账繁琐

如何高效管理?

存在问题:每个月发票多,发票上的商品明细多,如何做到高效发票管理?

不能及时收到发票,货到票未到如何处理?


解决方案:

使用好会计的发票管理功能,无需一笔笔录入,可以通过拍照或扫码识别发票,发票的信息和税率都自动识别带出,账务自动生成了,各种财务和管理报表也出来了,节约时间提高效率。这样真正也可以做到业财融合,每笔收支有凭有据,规范化管理。

而且,使用好会计库存核算,可以直接做采购暂估入库业务,当发票收到后,再进行冲暂估环节,实现了商品库存成本的准确,也保证企业业务的顺利进行


04

内部人员及其他

人员成本越来越高


存在问题:人员入职、离职等变动导致工资计算较为复杂,同时每年新政策出台对核算人员工资有很大影响。

解决方案:好会计财务软件的工资管理功能,能够帮助员工多的公司解决问题,帮助家政服务行业的企业降本增效。员工在小程序当中就可以查到自己的工资构成,也不用每月麻烦财务询问工资是否有误,财务管理清晰了,效率也高了。

员工在小程序中填好信息之后,企业就可以继续进入系统的【工资表】模块操作,点【个税操作】下的【从小程序提取专项扣除】,可以看到已经有了专项附加扣除信息。


在【工资表】中填写员工的收入额、“专项扣除(三险一金)”和“企业承担部分”,也可以再次对专项附加扣除进行修改,比如下图就增加了房贷利息扣除




员工通过扫描企业工资表的小程序码,可以查看工资条:




输入手机并获取验证码,最终可以看到自己的工资表明细


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